Privacyverklaring

1. Inleiding

SUN DRV hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacyreglement legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen. Daarbij houdt SUN DRV zich aan de eisen van de privacywetgeving.

Dat betekent bijvoorbeeld dat SUN DRV:

  • duidelijk vermeldt voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt. Dat doen we op het moment dat we uw persoonsgegevens vragen en via deze privacyverklaring;
  • het verzamelen van persoonsgegevens beperkt tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Wanneer SUN DRV meer uitvraagt dan noodzakelijk is, doet SUN DRV dat alleen met uw expliciete toestemming. SUN DRV legt u in dat geval helder uit waarom deze aanvullende gegevens nodig zijn;
  • u eerst om uitdrukkelijke toestemming vraagt in samenspraak met de intermediair, die de aanvraag naar onze organisatie verzorgt, om uw persoonsgegevens te mogen verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
  • uw gegevens niet doorgeeft aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer SUN DRV daar wettelijk toe verplicht is;
  • wanneer SUN DRV gegevens deelt, afspraken maakt met derde partijen om er onder meer voor te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
  • passende beveiligingsmaatregelen neemt om uw persoonsgegevens te beschermen en datzelfde ook eist van partijen die op verzoek/opdracht van SUN DRV persoonsgegevens verwerken;
  • uw recht respecteert om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen. Dit laatste geldt niet voor alle gegevens indien er een gift en/of lening is verstrekt om blijvend in alle gevallen verantwoording te kunnen afleggen met betrekking tot welke casus wij dit hebben verstrekt. Wij zullen u toelichten om welke gegevens dit gaat, waarbij SUN DRV altijd zal trachten om persoonlijke gegevens tot een minimum te beperken.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens van u verzamelen:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens en telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Bankrekeningnummer
  • Functie/Beroep
  • Gegevens organisatie
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch (bijvoorbeeld inkomensgegevens, bankafschriften en lening overzichten).

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden door ons verzameld in de volgende situaties:

  • Wanneer u samen met een ondersteunende organisatie een aanvraagformulier voor hulp invult op onze website
  • Wanneer u nadere informatie over uw aanvraag verstrekt
  • Wanneer u een donatie doet aan onze stichting
  • Wanneer u deelneemt aan onze activiteiten of evenementen

4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om hulpaanvragen te beoordelen en beheren
  • Om donaties te verwerken en te beheren
  • Om u te informeren over onze activiteiten en projecten
  • Om nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen te verzenden
  • Om onze website en diensten te verbeteren
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen de volgende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

  • Toegang tot uw gegevens is met een wachtwoord en 2-Factor authenticatie beperkt tot geautoriseerd personeel
  • Onze systemen zijn beveiligd met passende technische en organisatorische maatregelen

6. Delen van uw gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

  • Wanneer dit nodig is voor de afhandeling van uw aanvraag voor hulp of een lening
  • Wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is
  • Wanneer u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens te delen

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt op elk moment opvragen welke gegevens wij van u hebben
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: u kunt uw gegevens laten verwijderen, zie inclusief aanvulling artikel 1, laatste punt.
  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt ons vragen uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie hierover kunt u vinden in ons cookiebeleid.

9. Contact

Heeft u vragen of klachten over dit privacyreglement of de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:

  • E-mailadres: secretaris@sunderondevenen.nl
  • Adres: Herenweg 276 B65, 3645DX Vinkeveen

Mochten we er samen niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy-toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens; Contact | Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in het privacyreglement

SUN DRV behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. Wij adviseren u om regelmatig ons privacyreglement te raadplegen voor de laatste versie.